江西必和鋁業成功上線《鋁業專家10.0》
日期：2020-10-15
江西省必和鋁業有限公司成立于2020年04月21日，注冊地位于江西省撫州市臨川區撫北工業園區。經營范圍包括許可項目：國內貨物運輸代理（依法須經批準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動） 一般項目：園區管理服務，五金產品研發，工程和技術研究和試驗發展，有色金屬壓延加工，高性能有色金屬及合金材料銷售，有色金屬鑄造，金屬材料制造，模具制造，模具銷售，機械設備研發，機械設備租賃，機械設備銷售，機械電氣設備制造，液壓動力機械及元件銷售，非居住房地產租賃，涂料制造（不含危險化學品），涂料銷售（不含危險化學品），化工產品生產（不含許可類化工產品），專用化學產品銷售（不含危險化學品），集貿市場管理服務，普通貨物倉儲服務（不含危險化學品等需許可審批的項目），裝卸搬運（除許可業務外，可自主依法經營法律法規非禁止或限制的項目）。
項目回顧：
江西必和鋁業《鋁業專家10.0》ERP項目從2020年8月10日啟動，到2020年8月27日，歷時半個月，在江西必和鋁業與浩泰軟件公司雙方領導的大力支持和關心下，江西必和鋁業ERP項目組成員和浩泰公司實施工程師辛勤努力下，先后完成了項目啟動、系統安裝、業務調研、基礎數據準備、標準培訓、方案確定等階段性項目任務，各階段工作基本按完成。該項目于2020年8月27日成功驗收。
| 基礎數據準備 | 2020.08.10 |
| 業務調研 | 2020.08.11~2020.08.13 |
| 實施方案確定 | 2020.08.14 |
| 系統培訓 | 2020.08.15~2020.08.20 |
| 系統上線切換 | 2020.08.21~2020.08.23 |
| 持續支持 | 2020.08.24~2020.08.27 |
實施經驗：
1.客戶一直覺得舊系統的設計比新系統好 ，通過我們的耐心講解客戶最終了解了新版本的設計理念，認可了新版本。
2.參加培訓人員沒有使用ERP系統的經驗，講幾次都不會操作，通過我們的耐心講解與操作指導，最終教會了其操作系統。
3.遇到問題需要經常與其他同事進行溝通解決辦法，增加了與其他同事的交流，同時在解決問題的同時，也學到了各種不同的解決問題的方法，同時在幫助其他同事解決問題的同時自己也得到了提升。
通過這一次的實施，讓我較深入的了解到了鋁材的加工流程以及關于鋁材的相關專業名詞與術語的意思，這對于以后的實施有著充分的幫助，能讓客戶覺得我們的專業性強，從而更加信任我們的軟件。
實施階段的效果：
1．ERP系統的系統做單并打印隨行卡，取代了生產線上的各個車間原有的手工做單，在保證了數據準確性的同時，提高了生產效率，并且由于數據是有歷史記錄的，系統做單也大大降低了在生產的過程中由于手工單丟失所造成的一系列問題，單據變得規范明了。
2．在系統上錄入數據，數據都將存放于數據庫中，確保了數據的完整性，降低了生產線漏單的概率以及基本上解決了生產不合格的追責問題。
3．使用前，模具管理不清晰，難以跟蹤模具蹤跡 ；使用后，模具情況一目了然，狀態、去向實時跟蹤。系統的模具庫存中能夠顯示當前有多少模具，以及模具的去向和時候情況，可以讓模具管理員實時關注到模具的去向以及是否需要氮化，避免了以前手工做單擠壓車間領了模具去生產和模具發外繳回了但是忘記做單的情況。
4．使用前，匯總數據麻煩費盡還對不上賬目；使用后，自定義各種報表，快速又準確
主要教訓：
1.在給客戶更換客戶端版本后刪除舊數據時，誤將系統的基礎資料刪除了，帶來了一系列不必要的麻煩。
2.客戶在基礎資料中工序資料與工序路線沒有錄入完全就去生產線進行生產了，導致到了氧化時發現掃不了條碼，給客戶增加工序后，由于過了幾天才添加工序導致在包裝登記時出現了數據的錯亂，導致了成品入不了庫做不了銷售出庫，只能先通過手工做單后補錄數據，效率大大的降低了。
3.由于對系統的流程使用的不是很熟練，導致客戶在使用過程中問的問題，出現不知所措的情況，在以后的實施過程中，應當好好熟悉系統的流程和操作。
對往后實施的建議：
1.實施前的計劃數據準備需充分。
2.實施時每個階段的目的性要明確，要有自己的流程和節奏。
3.培訓階段要有完整的體系與對各部門負責人針對性培訓。
4.回答問題不要自己覺得可以做就滿口答應要求，應當與公司業務或技術人員共同商量后再做答復。
5.對項目負責人和ERP專員提出的問題不要回答“不知道”或“不會”，不明確的問題，事后找人問清楚再做回答。
6.在遇到不合理的問題是，先讓他找負責人確認后，讓負責人聯系業務部。
7.最好多在車間內走動，了解各車間的生產流程和詢問操作人員的對系統的熟練度。
實施員：余工 邱工2020.08.29